Google đã cho phép những người đang theo dõi trên Google+ có thể gửi email trực tiếp đến chính địa chỉ Gmail của bạn. Tuy nhiên nếu không muốn nhận thư điện tử từ người lạ, bạn sẽ phải làm thế nào?

Tính năng mới của Google hoạt động như thế nào?

Khi sử dụng Gmail, bạn có thể thấy tính năng gửi email qua Google+. Khi nhập tên/địa chỉ người trong lúc soạn thảo email mới, bạn sẽ nhận ra rằng Gmail cho phép bạn gửi email tới tất cả những người có tên trong danh sách liên lạc và cả những người bạn theo dõi trên Google+.

Tính năng này có thể khá hữu ích nếu như bạn muốn liên lạc với một người nào đó mà bạn thích trên Google+. Song, ngược lại, bất kì ai giờ cũng có thể gửi mail thẳng tới Gmail của bạn, miễn là họ theo dõi bạn trên Google+.

Gmail sẽ không tiết lộ địa chỉ email của bạn cho người gửi (Google+ sẽ làm trung gian để gửi mail). Tuy vậy, tính năng mới này quả là quá đáng sợ đối với những người muốn bảo vệ quyền riêng tư của mình. Giờ đây, những địa chỉ quảng cáo chỉ cần theo dõi bạn trên Google+ là có thể liên lạc trực tiếp với bạn và gửi email rác cho bạn. Với nhiều người, Gmail được sử dụng cho mục đích công việc, nhưng nếu phải đón nhận thêm nhiều email từ Google+ thì chắc chắn sẽ khiến họ khó chịu.

Tắt tính năng gửi mail gián tiếp qua Google+

Thật may mắn, Google đã không hề giấu diếm tính năng này. Vào ngày 10/1, Google đã gửi email tới địa chỉ Gmail của người dùng thông báo về tính năng gửi mail mới nói trên. Theo email hướng dẫn của Google, bạn có thể tắt tính năng gửi mail này trong mục Cài đặt của Gmail. Kéo xuống mục Gửi email qua Google+ (Email via Google+). Trong mục "Ai có thể gửi email cho bạn thông qua tiểu sử của bạn trên Google+?", (Who can email you via your Google+ profile), chọn mức giới hạn mà bạn mong muốn. Tốt nhất, hãy chọn "Không ai cả" ("No one") để tránh cho Gmail bị ảnh hưởng bởi Google+.

Màn hình cài đặt tiếng Việt

Màn hình cài đặt tiếng Anh

Hoặc, bạn cũng có thể chuyển thành "Vòng kết nối", tức là những người bạn đã cùng "đặt vòng" trên Google+. Bạn cũng có thể mở chuyển sang "Vòng kết nối mở rộng", tức là những người bạn đang theo dõi và cả vòng kết nối của họ. Cuối cùng, chọn Lưu thay đổi ở cuối màn hình để lưu tùy chỉnh của mình.

Gmail

Dịch vụ email của Google có một cách đơn giản để thu hồi các email sau khi gửi, tuy nhiên bạn phải kích hoạt nó trước, cũng có nghĩa là nếu bạn đã lỡ gửi một email và muốn lấy lại trước khi đọc bài viết này, thì "xin lỗi người viết cũng bó tay!". Để kích hoạt, bạn click vào biểu tượng bánh răng cài đặt phía trên bên phải, chọn Settings. Vào tab Labs, kéo xuống mục Undo Send, chọn Enable và lưu lại thiết lập.

Sau khi đã lưu thiết lập, bất kỳ email nào sau khi bạn gửi sẽ hiển thị nút Undo bên cạnh thông báo Your message has been sent. Nếu bạn muốn lấy lại email đó, hãy nhấn vào nút Undo và việc gửi email sẽ được dừng lại cùng thông báo Sending has been undone, email lấy lại sẽ được lưu trong phần thư nháp.

Lưu ý: Nút Undo cùng thông báo Your message has been sent chỉ hiển thị trong một khoảng thời gian ngắn và sẽ biến mất. Do đó thực chất tính năng này là ngăn chặn quá trình gửi email, khi email chưa đến được hòm thư của người nhận. Nên nếu bạn không quyết định nhanh việc có lấy lại email hay không thì khoảng vài chục giây sau bạn sẽ phải hối hận.

Microsoft Outlook

Tính năng lấy lại email đã gửi của Microsoft Outlook thật sự hiệu quả hơn Gmail, nó có thể giúp bạn lấy lại email đã gửi bao lâu tùy ý, chỉ cần người nhận chưa đọc chúng. Tuy nhiên với các phiên bản khác nhau, bạn cần thực hiện các bước khác nhau.

Micrsoft Outlook 2010

Trước tiên bạn phải vào Mail > Navigation Pane > Sent Items, sau đó vào tab Message > Move group, chọnActions > Recall This Message. Sau đó bạn sẽ có hai lựa chọn: xóa email đã gửi nếu người nhận chưa đọc, hoặc xóa email đã gửi nếu người nhận chưa đọc và thay thế bằng một email khác. Nếu chọn cách thứ hai, bạn có thể cập nhật và thay đổi email đó rồi gửi như bình thường.

Ngoài ra bạn có thể tìm đến email đã gửi, click chọn mục File > Info, sau đó chọn Recall this Messagehoặc Resend this Message.

Microsoft Outlook 2007 và 2003

Cách thực hiện tương tự như phiên bản 2010, chỉ khác là trong tab Message, chọn Actions > Other Actions > Recall This Message.

Lưu ý: Bạn sẽ không thể lấy lại email đã gửi, nếu người nhận đã đọc chúng.

Yahoo Mail

Thật không may với những người sử dụng dịch vụ email của yahoo, bởi nó không có tính năng giúp lấy lại email đã gửi như Microsoft Outlook. Thậm chí nó cũng không có tính năng Undo quá trình gửi email như Gmail, ít nhất là tại thời điểm hiện tại.

AOL Mail

Một dịch vụ email không phổ biến, và bạn chỉ có thể thực hiện thao tác lấy lại email đã gửi đối với những email gửi đến các địa chỉ của AOL Mail. Cách thực hiện cũng khá đơn giản, vào mục Mail > Sent Mail trong menu của AOL, đánh dấu các email muốn lấy lại và chọn Unsend.

Các dịch vụ email khác

Đối với các dịch vụ email khác như iCloud, Hotmail và Facebook email, cũng không có các tính năng lấy lại email đã gửi, hay tạm dừng quá trình gửi email. Do đó có một lời khuyên là bạn nên ấn vào nút lưu email, sau khoảng 10p sau hay kiểm tra lại email để chắc chắn rằng không có gì sai sót trước khi gửi chúng. Đôi khi chúng ta cần một khoảng thời gian ngắn để chợt nhớ ra những thiết sót của bản thân mình, hy vọng rằng nó không quá muộn.

Đúng là hữu ích phải không bạn, nhớ nhấn like để chia sẻ những thủ thuật này với bạn bè nhé.

Sưu tầm

Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách đăng nhập nhiều tài khoản Gmail trên một trình duyệt duy nhất. Để thực hiện việc này bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập địa chỉ https://www.google.com/accounts/ManageAccount bằng trình duyệt web cần dùng để thiết lập chế độ đăng nhập nhiều tài khoản Gmail. Nhập địa chỉ Email và Mật khẩu, sau đó bấm Đăng nhập.

Bước 2: Trong phần thông tin Cài đặt cá nhân, tại mục Đăng nhập nhiều tài khoản, bạn bấm chọn Chỉnh sửa.

Bước 3: Tại mục Đăng nhập nhiều tài khoản Google, chọn ô Bật – Sử dụng nhiều Tài khoản Google trên cùng một trình duyệt web và tick chọn các tùy chọn bên dưới mục này, sau đó bấmLưu để lưu lại sự thay đổi. Bạn lưu ý đọc kỹ nội dung trong các tùy chọn này để hiểu rõ cách sử dụng tính năng đăng nhập nhiều tài khoản.

Bước 4: Thông báo Thông tin tài khoản của bạn đã được cập nhật và lưu – Quay lại xuất hiện, bạn bấm chọn Quay lại để trở lại trang quản lý tài khoản của mình.

Bước 5 : Để đăng nhập thêm tài khoản Gmail khác, bấm vào tên tài khoản ở phía trên góc phải màn hình, bấm chọn Chuyển đổi tài khoản.

Bước 6: Bấm chọn Đăng nhập vào tài khoản khác…

Bước 7: Cửa sổ đăng nhập tài khoản mới xuất hiện, nhập địa chỉ Email và Mật khẩu, sau đó bấm Đăng nhập.

Bước 8: Để chuyển đổi và sử dụng các địa chỉ Gmail khác đã đăng nhập, bấm vào tên tài khoản đang sử dụng ở phía trên góc phải màn hình, bấm Chuyển đổi tài khoản.

Bước 9: Cửa sổ mới xuất hiện hiển thị tên tài khoản Gmail bạn đang sử dụng và đã đăng nhập. Bấm chọn một tài khoản Gmail mà bạn muốn sử dụng, ngay lập tức trình duyệt sẽ hiển thị nội dung trong tài khoản Gmail đó.

Chúc bạn thành công!

Khi nhắc đến dịch vụ thư điện tử (Email) trực tuyến hiện nay chắc nhiều người sẽ nghỉ đến Gmail, một trong những dịch vụ Email nổi tiếng nhất hiện nay và có số lượng người dùng nhiều nhất trên thế giới.Gmail luôn làm mới mình với nhiều cải tiến nhằm phục vụ người dùng được tốt hơn.

Nếu bạn là một người luôn bận rộn với công việc thì thật phiền phức nếu cứ phải đăng nhập vào hộp thư và thường F5 cửa sổ trình duyệt để kiểm tra thư mới từ Gmail. Thật mất thời gian cho những việc đó. Và hôm nay mình sẽ giới thiệu đến bạn phần mềm Kwerty Gmail Notifier, một phần mềm nhỏ, miễn phí và tiện dụng. Kwerty Gmail Notifier có chức năng tự động kiểm tra hộp thư của bạn và thông báo cho bạn biết khi có thư mới, bạn có thể dễ dàng xem trước Email bằng một hình ảnh thu nhỏ của bức thư, ngoài ra bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi sang thao tác soạn thư chỉ bạn một cú nhấn chuột đơn giản.

Sau khi tải về và tiến hành cài đặt xong, bạn khởi động Kwerty Gmail Notifier. Lần đầu khởi động,Kwerty Gmail Notifier sẽ yêu cầu bạn đăng nhập thông tin tài khoảng Email của mình.

Sau khi đăng nhập xong, biểu tượng Kwerty Gmail Notifier sẽ hiển thị tại thanh Taskbar của Windows. Khi có thư mới, Kwerty Gmail Notifier sẽ hiển thị có bao nhiêu thư mới kế bên biểu tượng của phần mềm. Khi rê chuột vào biểu tượng, một cửa sổ xem trước Email sẽ hiển lên. Nếu nhất vào hình ảnh thu nhỏ đó, bạn sẽ được đưa đến trình duyệt để mở lá thư lên.

Khi nhấn phải chuột vào biểu tượng Kwerty Gmail Notifier, một danh sách các lệnh sẽ hiện ra : Open Inbox (mở hộp thư đến), Compose Mail (soạn thư), Check for new mail (kiểm tra thư mới), Settings(cài đặt) và Logout (đăng xuất).

Nếu muốn thay đổi vài thiết lập cơ bản của Kwerty Gmail Notifier, bạn nhấn chọn Settings trong danh sách lệnh. Cửa sổ Settings sẽ hiện lên, bạn có thể thay đổi vài thiết lập theo ý thích.

Kwerty Gmail Notifier hoạt động trên cả 2 phiên bản 32bit và 64bit của Windows XP,Vista, 7 và 8

Theo mặc định, bất cứ khi bạn chat với một người nào đó trên gmail messenger, nó sẽ giữ lại một bản ghi cuộc trò chuyện như là một kho lưu trữ email.
Trong Gmail, chúng ta đều biết có một tính năng riêng biệt gọi là Chats giống như Inbox, Draft, Sent Mail…nhưng nó có thể sử dụng để theo dõi tất cả các lịch sử trò chuyện của bạn. Theo mặc định, bất cứ khi bạn chat với một người nào đó trên gmail messenger, nó sẽ giữ lại một bản ghi cuộc trò chuyện như là một kho lưu trữ email.

Các bản ghi này được lưu trên tài khoản của cả hai người sử dụng và nó thật sự hữu ích khi bạn muốn xem lại hồ sơ cuộc trò chuyện mỗi khi cần thiết, nhưng nó sẽ gây không ít phiền phức khi bạn muốn bảo mật sự riêng tư.

Nếu bạn muốn kích hoạt tính năng lưu trữ này trong gmail với tất cả cuộc trò chuyện bạn chỉ cần thực hiện một vài thao tác rất đơn giản, trong giao diện Chat của một địa chỉ liên lạc, bạn nhấp vào nút Morenằm ở góc bên phải và bấm Go off the record.

Nếu bạn đang kết nối và không muốn ghi lại cuộc nói chuyện đó, bạn có thể nhấp vào liên kết hủy bỏ được hiển thị trong khung Chat, hoặc bạn có thể bấm chọn mục Stop chatting off the record từ menuMore thả xuống.

Lúc này, mọi dữ liệu cuộc trò chuyện ngay lập tức sẽ biến mất khỏi hồ sơ lưu trữ và cả địa chỉ người đang liên lạc với bạn cũng sẽ được thông báo vô hiệu hóa tính năng lưu trữ tin nhắn trong khung chat Gmail. Tất cả các tin nhắn chat từ thời điểm này sẽ được xóa ngay sau khi bạn kết thúc cuộc trò chuyện.

Nút Send Later giúp người sử dụng Gmail gửi email theo thời gian định trước một cách chính xác.

Tiện ích phụ trợ Right inbox cho Chrome và Firefox giúp bạn có thêm tùy chọn trong Gmail. Nó cho phép bạn sắp xếp các email trong Gmail và gửi đi vào một thời điểm bạn định trước.

Để cài đặt, bạn truy cập địa chỉ sau http://www.rightinbox.com/. Khi giao diện của Right in box hiện ra,chọn Install Now rồi làm theo hướng dẫn của trình duyệt để cài đặt.

Hình 1: Chọn Install now để cài đặt tiện ích phụ trợ Right Inbox.

Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn nên khởi động lại trình duyệt và đăng nhập vào Gmail. Soạn thử một thư mới, để thấy sự xuất hiện của nút Send Later (gửi sau) nằm cạnh bên nút Send Now (gửi ngay).

Xuất hiện nút Send Later, giúp bạn lên lịch gửi thư vào thời gian định sẵn.

Sau khi email của bạn được lên kế hoạch gửi đi, nó sẽ xuất hiện trong thư mục Draft (nháp) theo lịch bạn thiết lập sẵn để tự động gửi đi. Tính năng mở rộng này vẫn trong giai đoạn beta, nên đôi khi có thể gặp trục trặc hoặc lỗi.

Email được lên lịch gửi đi.

Gmail cung cấp cho khách hàng một giới hạn lưu trữ khá cao – 10 GB và có thể còn cao hơn – nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đã sử dụng gần…
Nhưng đừng lo, 5 thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn tăng thêm dung lượng trên tài khoản Gmail.

Tìm kiếm các File đính kèm

File đính kèm có thể gây tốn rất nhiều dung lượng. Xoá bỏ các tin nhắn với file đính kèm lớn có thể giải phóng không gian nhanh hơn rất nhiều so với việc xóa bỏ những tin nhắn văn bản đơn thuần. Để chọn xem những tin nhắn có chứa file đính kèm, bạn có thể sử dụng bộ lọc tìm kiếm has:attachment.

Khi đã lọc ra các tin nhắn có chứa file đính kèm, bạn có thể chọn xóa các tin nhắn có file đính kèm lớn và giải phóng dung lượng một cách hiệu quả.

Thật bất tiện, vì trong Gmail để sắp xếp tin nhắn theo dung lượng. Do đó, bạn sẽ phải sử dụng một công cụ khác .

Sử dụng IMAP Client

Bạn có thể truy cập Gmail trên bất kỳ máy khách nào có hỗ trợ IMAP, ví dụ như Mozilla Thunderbird. Khi truy cập vào một tài khoản trên IMAP, bạn có thể xử lý tin nhắn trực tiếp trên máy chủ – bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trên chương trình email sẽ được phản ánh trong tài khoản Gmail của bạn. Bạn có thể thực hiện những thao tác không thể làm trong Gmail, bao gồm cả phân loại tin nhắn theo dung lượng và loại bỏ các file đính kèm từ email.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập Gmail trong Thunderbird và để Thunderbird thiết lập các tùy chọn mặc định của IMAP. Lưu ý, không nên chuyển đổi thiết lập sang POP3. Nếu bạn sử dụng POP3, Thunderbird sẽ không thể thao tác tin nhắn trên máy chủ.

Sau khi Thunderbird đã thiết lập tài khoản email của bạn, chọn tùy chọn “All Mail” (Toàn bộ thư) trong bảng điều khiển bên trái, sau đó sử dụng nút cột nhỏ ở phía bên phải của cửa sổ để khởi động cột Size.

Nhấp vào cột Size để sắp xếp tin nhắn theo dung lượng. Sau đó, bạn có thể dễ dàng tìm ra những tin nhắn có file đính kèm gây lãng phí nhất và xóa chúng đi.

Trong trường hợp bạn không thể loại bỏ một file đính kèm từ một tin nhắn nào đó mà không cần xóa bỏ tin nhắn đó từ giao diện web, bạn có thể dễ dàng loại bỏ các file đính kèm từ một máy khách IMAP. Tập tin đính kèm sẽ được xoá khỏi tài khoản, để lại các văn bản thư điện tử còn nguyên vẹn.

Đây là một thủ thuật tiên tiến bạn có thể thực hiện với một máy khách IMAP: Thiết lập hai tài khoản IMAP trong chương trình (có thể là 2 tài khoản Gmail). Sau đó, hãy kéo và thả các tin nhắn giữa chúng để di chuyển giữa các tài khoản – ví dụ, bạn có thể di chuyển tất cả các email cũ của bạn vào một tài khoản Gmail lưu trữ đặc biệtvà mở tài khoản đó bất cứ khi nào bạn cần xem lại các email cũ.

Scan Tài khoản của bạn

Find Big Mail (tìm những bức thư có dung lượng lớn) là một dịch vụ do bên thứ ba cung cấp, dùng để quét tài khoản của bạn và tìm những bức thư có dung lượng lớn. Nếu bạn không muốn sử dụng một máy khách IMAP, thì ứng dụng Find Big Mail sẽ là một cách nhanh chóng để tìm các thông điệp thư điện tử lớn.

Bạn không cần phải cung cấp mật khẩu, bạn chỉ tạo quyền truy cập dịch vụ tạm thời tài khoản của mình.

Quá trình scan có thể khá mất thời gian, nhưng Find Big Mail sẽ gửi email thông báo cho khách hàng khi thành công.

Find Big Mail sẽ tạo ra các “nhãn hiệu” trong tài khoản Gmail của bạn, vì vậy bạn có thể dễ dàng duyệt qua các thư lớn mà không cần chuyển đổi sang một ứng dụng email máy tính để bàn.

Xóa bỏ thư rác

Rất có thể bạn sẽ nhận được rất nhiều thư quảng cáo dung lượng lớn – các bản tin, thông báo, thông báo danh sách gửi thư, và những thứ khác. Vậy làm sao để xóa bỏ chúng?

Để nhanh chóng xóa thư dung lượng, hãy mở một trong các tin nhắn, Click vào menu “More” (Lựa chọn thêm) và chọn “Filter messages like these.” (Lọc tin nhắn).

Bạn có thể dễ dàng sử dụng trình đơn “kiểm tra – đánh dấu” để chọn tất cả các tin nhắn và xóa chúng, giải phóng thêm dung lượng.

“Làm sạch” thùng rác

Khi bạn xóa một tin nhắn, tin nhắn đó sẽ được tự động đẩy vào thùng rác, và tiếp tục chiếm thêm dung lượng. Đừng quên làm trống thùng rác của bạn để thực sự giải phóng dung lượng hòm thư.

Lưu ý: Gmail sẽ tự động xóa tin nhắn trong thùng rác sau 30 ngày, vì vậy bạn chỉ phải làm điều này nếu bạn đang thực sự cần giải phóng thật nhiều dung lượng trên Gmail.